Gemeinsam mit OpenAI erleichtert Dropbox ab sofort die direkte Einbindung von Kontext in KI-gestützte Workflows
Dropbox integrierte bereits Dropbox-Inhalte über eine auf dem Model Context Protocol (MCP) basierende Anwendung in ChatGPT. Dadurch wurde es möglich, Dropbox-Inhalte direkt aus einer ChatGPT-Konversation heraus zu durchsuchen, zu referenzieren, Arbeitsergebnisse zu speichern, Dateien zu organisieren oder Freigabelinks zu erstellen. Nun gehen Dropbox und OpenAI einen Schritt weiter und erleichtern die direkte Einbindung des benötigten Dropbox-Kontexts in den Arbeitsablauf.
Neue native Dropbox-Erfahrung in ChatGPT
Dropbox gehört zu den ersten Plattformen, die Teil der nativen Dateiverwaltung von ChatGPT werden. Nach der Verknüpfung steht Dropbox direkt in den alltäglichen Datei-Workflows von ChatGPT zur Verfügung. Dadurch lassen sich Quellen für die eigene Arbeit schneller finden und unmittelbar in Konversationen einbringen. Nutzer können Dropbox-Inhalte und Ordner in der Bibliothek durchsuchen, auf zuletzt verwendete Dateien zugreifen, Dateien per @-Erwähnung in Konversationen einbinden, diese direkt zu Prompts hinzufügen und Dateien einschließlich Videos neben der laufenden ChatGPT-Unterhaltung in einer Vorschau anzeigen.
Die neue native Nutzungserfahrung baut auf den bereits verfügbaren Dropbox-Funktionen in ChatGPT auf. Die native Suche und Vorschau erleichtern die Auswahl relevanter Quellen, während die Dropbox-App weiterhin das Speichern, Organisieren und Teilen erstellter Inhalte ermöglicht. Das Ergebnis ist mehr als ein schnellerer Weg zur richtigen Datei. Es entsteht ein stärker vernetzter Arbeitsfluss zwischen dem Kontext eines Projekts und den daraus entstehenden Arbeitsergebnissen. Dropbox hatte festgestellt, dass sich die Nutzung der KI-Integrationen von Dropbox in den letzten vier Monaten um mehr als das 13-Fache erhöht hat.
Relevanten Kontext direkt in ChatGPT einbringen
Bislang begann die Einbindung von Dropbox-Inhalten in ChatGPT meist mit einer @-Erwähnung von Dropbox, um die Anwendung aufzurufen und nach der passenden Datei zu suchen. Mit der neuen nativen Integration kann direkt auf die gewünschte Dropbox-Datei zugegriffen werden. Nach der Verknüpfung erscheint Dropbox innerhalb der nativen Dateiverwaltung von ChatGPT. Dateien lassen sich gezielt suchen, aus zuletzt verwendeten Dokumenten auswählen, über die Dropbox-Bibliothek durchsuchen oder direkt im Prompt referenzieren.
Die meisten Projekte bestehen jedoch nicht nur aus einem Dokument. Eine Präsentation basiert beispielsweise auf dem ursprünglichen Briefing, früheren Versionen, Feedback, Recherchen und freigegebenen Botschaften. Eine Kampagne beruht meist auf einem oder mehreren Kreativbriefings, einem Konzeptdeck, Leistungskennzahlen und mehreren Feedbackschleifen. Mit Dropbox in ChatGPT lassen sich während der Arbeit relevante Quellen aus dem gesamten Projektkontext in die Konversation einbeziehen. Statt Informationen, die bereits verfügbar sind, wiederholt zu suchen, hochzuladen und zu erläutern, kann ChatGPT mehr Kontext zur jeweiligen Aufgabe bieten.
„Indem wir die Dateien und den Kontext, auf die sich die Nutzer bereits in Dropbox verlassen, direkt in ChatGPT integrieren, erleichtern wir den Übergang vom Auffinden zum Verstehen von Informationen, zur Entwicklung neuer Ideen und zum Ergreifen von Maßnahmen – alles in einem Arbeitsschritt“, sagt Sondra Batbold, Product Lead für Personalization and Context bei OpenAI. „Dies ist ein wichtiger Schritt, um ChatGPT zu einem besser vernetzten Ort für die Erledigung von Aufgaben zu machen und dabei die Berechtigungen und Kontrollmöglichkeiten zu respektieren, über die die Nutzer bereits verfügen.“
Die Quelle bleibt neben der Konversation sichtbar
Kontext ist nur dann wertvoll, wenn die Verbindung zu den zugrunde liegenden Quellen erhalten bleibt. Wird eine Dropbox-Datei in eine ChatGPT-Konversation eingebunden, kann eine Vorschau der Originaldatei parallel zum Chat geöffnet werden. Dadurch fällt es leichter, ChatGPT aufzufordern, ein Dokument zusammenzufassen, einen Abschnitt zu erklären, Quellen zu vergleichen, Feedback zusammenzufassen oder bei der Erstellung von etwas Neuem zu helfen, während das Originalmaterial im Blick bleibt.
Ein Beispiel kommt aus der Architekturplanung: Eine Architektin oder ein Architekt kann die aktuelle Projektspezifikation neben einer Konversation öffnen und ChatGPT bitten, zentrale Anforderungen zusammenzufassen oder technische Abschnitte zu erläutern. Dabei bleibt das Originaldokument jederzeit verfügbar, sodass wichtige Details überprüft und Arbeitsabläufe ohne ständigen Wechsel zwischen Quelle und Konversation fortgesetzt werden können.
Gerade bei detaillierten und quellenintensiven Aufgaben hilft diese Verbindung dabei, KI-gestützte Arbeit auf dem zugrunde liegenden Material aufzubauen und ermöglicht Mitarbeitenden jederzeit die Rückverfolgung zur Originalquelle in Dropbox, wenn sie die Arbeit prüfen oder fortsetzen.
Vorhandene Videos in neue Kampagneninhalte verwandeln
Videos liefern häufig wertvollen Kontext für kreative Arbeit. Dropbox zählt zu den ersten Plattformen innerhalb der nativen Dateiverwaltung von ChatGPT, die die Vorschau von Videodateien unterstützen, ohne ChatGPT verlassen zu müssen. Videos können direkt neben einer Konversation abgespielt werden, ohne dass sie heruntergeladen und erneut hochgeladen werden müssen.
Ein Marketingteam könnte beispielsweise ein Kampagnenvideo gemeinsam mit dem in Dropbox gespeicherten Kreativbriefing und den freigegebenen Botschaften betrachten. Anschließend kann ChatGPT angewiesen werden, eine neue Version mit markengerechter Schlusssequenz und aktualisierten Call-To-Action zu erstellen und diese wieder im entsprechenden Kampagnenordner abzulegen. Dadurch erhalten Marketing- und Kreativteams eine schnellere Möglichkeit, bestehende Videoinhalte für neue Kanäle, Zielgruppen und Kampagnen anzupassen und gleichzeitig Projektkontext, Quellmaterial und neue Versionen gemeinsam in Dropbox zu verwalten.
Projektkontext in nachhaltigen Arbeitsergebnisse verankern
Die Suche nach den richtigen Informationen ist nur der erste Schritt. Sobald relevante Dropbox-Dateien in ChatGPT eingebunden wurden, können sie genutzt werden, um Versionen zu vergleichen, Feedback zusammenzuführen, Entscheidungen zu identifizieren oder neue Inhalte auf Basis dieser Quellen zu erstellen. Die Ergebnisse müssen dabei nicht innerhalb einer KI-Konversation verbleiben. Nach Abschluss der Arbeit können sie wieder in Dropbox gespeichert, im richtigen Ordner organisiert und per Link mit anderen Beteiligten geteilt werden. Dropbox bleibt weiterhin der Speicherort für die zugrunde liegenden Projektdateien und das Quellenmaterial, während die neue Arbeit einen festen Platz neben dem Kontext erhält, der sie geprägt hat.
Ein Kreativverantwortlicher könnte beispielsweise Kampagnenbriefing, Konzeptdeck und Kundenfeedback in ChatGPT einbringen, um eine Zusammenfassung eines Reviews zu erstellen. Nach Fertigstellung kann diese direkt im Kampagnenordner gespeichert werden, sodass Teams auf Basis desselben Projektkontexts weiterarbeiten können. So entsteht ein durchgängiger Workflow: Vertrauenswürdiger Projektkontext wird aus Dropbox nach ChatGPT gebracht, dort weiterverarbeitet und anschließend wieder in Dropbox gespeichert.
Zugriff bleibt an Dropbox-Berechtigungen gebunden
Die bestehenden Dropbox-Berechtigungen gelten weiterhin für die neue Nutzungserfahrung. Es können daher nur Dateien gefunden und verwendet werden, auf die bereits über das verbundene Dropbox-Konto Zugriff besteht. Auf diese Weise lassen sich Projekt- und Unternehmenskontexte in ChatGPT einbringen, ohne die Zugriffsrechte auf die Dropbox-Dateien zu verändern. Das Quellmaterial verbleibt in Dropbox und sorgt für eine transparente Verbindung zwischen der Arbeit in ChatGPT und den zugrunde liegenden Inhalten.
Je stärker KI in Geschäftsprozesse integriert wird, desto wichtiger wird diese Verbindung. Teams benötigen nützlichen Kontext, müssen aber auch wissen, woher dieser stammt, und einen vertrauenswürdigen Ort für die zugrunde liegende Arbeit.
Dropbox-Kontext produktiv in ChatGPT nutzen
Da KI zunehmend zu einem Ort wird, an dem Arbeit entsteht, entwickelt sich Dropbox von einem reinen Speicherort für Arbeitsergebnisse zu einer kundenorientierten Verbindungsebene, die den von den Nutzern gewählten KI-Tools vertrauenswürdige Kontexte zur Verfügung stellt und den mit KI erstellten Arbeitsergebnissen einen dauerhaften Speicherort bietet. Die neue native Dropbox-Erfahrung in ChatGPT ist ein weiterer Schritt in diese Richtung. Relevanter Projektkontext kann direkt in ChatGPT-Konversationen eingebracht werden. Die Arbeit erfolgt auf Basis vertrauenswürdiger Quellen, während neue Ergebnisse anschließend wieder in Dropbox gespeichert werden können. Die zugrunde liegenden Inhalte bleiben in Dropbox und unterliegen weiterhin den bestehenden Berechtigungen. Gleichzeitig können neue Arbeitsergebnisse an den Ort zurückkehren, an dem sie organisiert, geteilt und wiederverwendet werden können.
Da Nutzer für unterschiedliche Aufgaben unterschiedliche KI-Tools einsetzen werden, ist Dropbox der Meinung, dass der Kontext bei ihnen bleiben sollte. Dropbox kann einen einheitlichen Speicherort für das Ausgangsmaterial und die daraus resultierenden Ergebnisse bieten, auch wenn sich die von Nutzern verwendeten Tools ständig ändern.
Ab sofort steht die native Dropbox-Erfahrung für ChatGPT und ChatGPT Work im Web zur Verfügung. Die Unterstützung für mobile Endgeräte wird in Kürze folgen. Um starten zu können, müssen Nutzer Dropbox mit ChatGPT verbinden und können anschließend über die Bibliothek auf ihre Dropbox-Dateien zugreifen.
